[Jenny Graham]: Cảm ơn Will. Chào buổi tối mọi người. Đây là cuộc họp từ xa của Ủy ban Khu liên hợp trường trung học Medford. Xin lưu ý rằng Ủy ban Xây dựng Trường Trung học Hợp nhất Medford sẽ tổ chức một cuộc họp đầy đủ vào ngày 15 tháng 4 lúc 5 giờ 30 chiều và cuộc họp sẽ chỉ được tổ chức từ xa. Cuộc họp có thể được xem trực tiếp trên kênh YouTube của Trường Công lập Medford thông qua kênh truyền hình cáp địa phương Medford Community Media. Comcast 9, 8 hoặc 22 và Verizon 43, 45 hoặc 47. Cuộc họp sẽ được ghi lại. Người tham gia có thể tham gia hoặc gọi điện bằng ID cuộc họp Zoom bên dưới. Số điện thoại là 980-637-67887. Tôi sẽ gọi trước. Jenny Graham, đây. Thị trưởng Lungo-Cohen. quà tặng Bác sĩ Garushi. quà tặng Marta Cabral. đây. Joanna Bowen. Ông Ken.
[xARk0471UWA_SPEAKER_00]: đây.
[Jenny Graham]: Libby Brown.
[Will Pipicelli]: Tôi chỉ chấp nhận Libby. Đây rồi.
[Jenny Graham]: Xuất sắc. Marissa Desmond. Mary Dorsey. Brian Hilliard.
[Breanna Lungo-Koehn]: đây.
[Jenny Graham]: Emily Lazaro. Tôi có nghe thấy Emily không?
[Will Pipicelli]: Tôi không nhìn thấy Emily.
[Jenny Graham]: Xuất sắc. Paul Malone?
[Will Pipicelli]: đây.
[Jenny Graham]: Nicole Morel? Irene Olapade? Lucas Presner? Bob Dickinson.
[Breanna Lungo-Koehn]: đây.
[Jenny Graham]: Fiona Maxwell.
[Breanna Lungo-Koehn]: Fiona không có mặt tối nay. Chad Fallon.
[Jenny Graham]: Kim Talbot. Người lao động. Là Pippicelli.
[Libby Brown]: đây.
[Jenny Graham]: Lori Hodgton. Trang web. Jan McLaughlin. Paul Rousseau? Trang web. Phil Santos? Và Lisa Miller?
[xARk0471UWA_SPEAKER_00]: đây.
[Jenny Graham]: được rồi Vâng, xin chào Jenny. Đây là Libby. tôi ở đây Tôi có một liên kết khác. xin chào Cảm ơn, Libby. Được rồi, mọi thứ đều ổn. Vậy là chín vâng, xin lỗi, chín có mặt, sáu vắng mặt. Chúng tôi đã đạt đến số đại biểu và sắp bắt đầu. Vâng, mục đầu tiên trong chương trình nghị sự là việc thông qua biên bản cuộc họp của chúng ta vào ngày 23 tháng 3. Có chuyển động nào trên sàn không?
[Breanna Lungo-Koehn]: Đề nghị phê duyệt.
[Jenny Graham]: Kiến nghị tìm kiếm sự chấp thuận từ Brian Hilliard. Có một giây không?
[Breanna Lungo-Koehn]: thứ hai.
[Jenny Graham]: Ken, tôi đang nói chuyện điện thoại. Jenny Graham. Đúng. Thị trưởng Ringo Kern. Đúng. Bác sĩ Garushi.
[Libby Brown]: Wi.
[Jenny Graham]: Marta Cabral. Đúng. Joan Bowen. Ông Ken.
[Jenny Graham]: Libby Brown. Sim. Marissa Desmond. Maria Dorsey. Brian Hilliard.
[Jenny Graham]: Emily Lazarus. Paul Malone.
[Jenny Graham]: Lucas Presner? Nicole Morel? Đúng. Irene Olapade? 9 người dương tính, 0 người âm tính và 6 người vắng mặt. Thông qua thủ tục cuộc họp. Mục tiếp theo trong danh sách là phê duyệt hóa đơn tháng 3 của chúng tôi. Phí sân còn lại là 25.000 USD, phí SMMA là 90.000 USD và phí môi trường và cảnh quan là 166.206,66 USD. Matt, tôi sẽ nói nhanh với anh điều này trước khi tôi hỏi. Đúng. Vì vậy, hãy mở rộng một chút về môi trường và vị trí của ba chúng tôi.
[Matt Gulino]: Tư vấn hình thành phần này của hóa đơn. CDW, chịu trách nhiệm xem xét và kiểm tra vật liệu xây dựng HAZMAT. Công ty Ford Mountain, chuyên nghiên cứu các điều kiện hiện tại... à, vâng, xin lỗi. Sau đó còn có Haley và Aldrich, những nhà tư vấn địa kỹ thuật của chúng tôi. Vì vậy họ đã thực hiện tất cả các cuộc thử nghiệm khoan, kiểm tra giếng, Thu thập tất cả các báo cáo địa kỹ thuật này. Như Jenny đã nói, các hóa đơn ở cột bên trái có chữ SMMA là số tiền cố định đã thỏa thuận vào tháng 3.
[Jenny Graham]: Có câu hỏi nào cho ủy ban không? Có kiến nghị phê chuẩn không? Rất cảm động. Tiến sĩ Garrusi, còn giây phút nào không? thứ hai. Ông Ken. Chúng tôi sẽ gọi. Jenny Graham. Đúng. Thị trưởng Lungo-Cohen. Đúng. Bác sĩ Garushi.
[Libby Brown]: Wi.
[Jenny Graham]: Marta Cabral. Đúng. Joan Bowen. Ông Ken.
[Libby Brown]: Wi.
[Jenny Graham]: Libby Brown. Sim. Marissa Desmond. Maria Dorsey. Brian Hilliard.
[Jenny Graham]: Emily Lazaro. Paul Malone. Đúng. Aaron Lopat. Và Lucas Plessner. 9 người dương tính, 0 người âm tính và 6 người vắng mặt. Hóa đơn đã được phê duyệt. Cảm ơn tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người vẫn tiếp tục. Hôm nay chúng tôi có lịch trình dày đặc vì chúng tôi có bạn Chà, diễn đàn cộng đồng thứ ba, hôm nay bắt đầu lúc 6:30 chiều, nhưng chúng tôi muốn dành chút thời gian để nói về mọi thứ. 1 là bản cập nhật theo dòng thời gian về vị trí hiện tại của chúng tôi và những gì sắp xảy ra vì chúng tôi đã đi được một chặng đường dài. Vâng, nhóm dự án tiếp tục nhận được nhiều câu hỏi. Chúng tôi tiếp tục nhận được nhiều câu hỏi từ cộng đồng về quá trình này. Vì vậy, để trả lời một số câu hỏi bắt đầu xuất hiện trong cuộc họp vừa qua, một bản cập nhật và thông tin của nhóm dự án là đủ. Quy trình xác định chi phí đủ điều kiện và không đủ điều kiện. Vì vậy tôi sẽ bàn giao nó cho nhóm dự án. Matt, tôi nghĩ bạn có thể cho chúng tôi biết khi nào bạn muốn đặt câu hỏi và chúng tôi sẽ sử dụng tính năng giơ tay để trả lời những câu hỏi đó. Vì vậy, chắc chắn rồi, hãy cho chúng tôi biết khi nào bạn muốn chúng tôi đặt câu hỏi và chúng tôi sẽ giữ câu hỏi cho đến khi điều đó xảy ra.
[Matt Gulino]: ĐƯỢC RỒI
[Jenny Graham]: Cảm ơn
[Matt Gulino]: Hãy để tôi chia sẻ màn hình một lần nữa. Được rồi, vâng, vì vậy chúng ta sẽ xem nhanh, bạn biết đấy, bạn đã từng xem biểu đồ này trước đây, nhưng chỉ là cập nhật nhanh về vị trí của chúng ta. Vậy là nghiên cứu khả thi của chúng tôi đã hoàn thành một nửa, đã hoàn thành hơn một nửa. Chúng tôi đã đệ trình phần đầu tiên của nghiên cứu khả thi này, đề xuất thiết kế sơ bộ, cho MSBA. Chúng tôi vẫn chưa nhận được bình luận nào từ họ. Chúng tôi đã nhận được xác nhận rằng việc xem xét đang được hoàn tất nhưng không có ngày cụ thể nào được đưa ra. Chúng tôi hy vọng được gặp bạn vào tuần này vì đây là một phần quan trọng trong giai đoạn tiếp theo của dự án, đó là những gì chúng tôi đang thực hiện với báo cáo dự thảo ưu tiên. Ở giai đoạn này, chúng tôi sẽ xem xét sáu phương án ưu tiên đã được phê duyệt tại cuộc họp Ủy ban Xây dựng ngày 23 tháng 3. Bạn biết đấy, hãy xem xét và tinh chỉnh các tùy chọn này. Tôi biết SMMA đang làm việc trên bảng cập nhật và các loại kế hoạch cập nhật, bạn biết đấy, để bắt đầu phát triển những tùy chọn đó thực sự sẽ trông như thế nào. Một lần nữa, trong quá trình thiết kế sơ bộ, đây là những sơ đồ khối cấp cao. Bạn biết đấy, không phải bản thân thiết kế đang tiến lên phía trước. Khi SMMA bắt đầu tinh chỉnh các tùy chọn này, bạn sẽ bắt đầu thấy một số thay đổi trong thiết kế của tòa nhà. Chúng sẽ bắt đầu trở nên chi tiết hơn. Chúng ta sẽ bắt đầu tập hợp một số sơ đồ mặt bằng. Chúng tôi sẽ không biết chính xác các khoảng trống sẽ đi đến đâu nhưng chúng tôi muốn đảm bảo rằng chúng tôi nắm bắt được tất cả các khoảng trắng trong bản tóm tắt khoảng trắng và đảm bảo rằng Tất cả đều phù hợp với từng tùy chọn và cách chúng thực sự bắt đầu xuất hiện trên trang web. Báo cáo đầy đủ ưu tiên sẽ được nộp trước ngày 25 tháng 6 vào cuối tháng 6. Mục tiêu của ủy ban là chọn ra một phương án ưa thích Ngày 10 tháng 6, cuộc họp Ủy ban Xây dựng ngày 10 tháng 6 của chúng tôi. Điều này sẽ giúp nhóm dự án có thời gian chuẩn bị phần còn lại của bài thuyết trình PSR. Sau đó chúng ta sẽ gặp lại nhau vào cuối tháng. Tôi tin rằng cuộc họp này đã được hoãn lại đến ngày 18 tháng 6. Tại cuộc họp này, chúng tôi sẽ xin ủy ban chấp thuận để cho phép Left Field gửi báo cáo PSR cho MSBA. Vào những ngày quan trọng khác sau buổi thuyết trình này, MSBA sẽ tổ chức cuộc họp được gọi là cuộc họp của Tiểu ban Đánh giá Cơ sở. Đây sẽ là cuộc đánh giá sơ bộ, thường được thực hiện bởi SMMA, các nhóm cánh tả và một số nhà lãnh đạo khu vực. Trên thực tế, đây là đánh giá cấp cao được thiết kế để giải quyết bất kỳ câu hỏi sơ bộ nào mà bạn có thể có. và thông báo cách thức tiến hành cuộc họp của Tiểu ban Đánh giá. Chúng tôi sẽ tổ chức cuộc họp này vào tháng 7 và sau đó gửi báo cáo ưu tiên lên Hội đồng để xem xét tại cuộc họp Hội đồng vào cuối tháng 8. Chà, nếu mọi việc suôn sẻ, họ sẽ chứng minh PSR là gì và các lựa chọn ưu tiên để chuyển sang thiết kế sơ đồ là gì. Tiếp theo, chúng ta sẽ đi vào chi tiết hơn về sơ đồ mặt bằng của tòa nhà. Thông số kỹ thuật sẽ bắt đầu được hoàn thiện. Chúng ta sẽ hiểu rõ hệ thống xây dựng thực sự là gì. Và điều quan trọng nhất, phần quan trọng của thiết kế sơ đồ sẽ là ước tính ở giai đoạn này. Đây sẽ là một ngân sách xây dựng thực sự. Mọi thứ trong PDP và PSR đều có mức giá tuyệt vời trên mỗi mét vuông. Vì vậy, ước tính thiết kế sơ đồ thực sự là lần đầu tiên chúng tôi thấy một bản phân tích chi phí hoàn chỉnh. Về cơ bản, điều này xác định tổng chi phí của dự án sẽ là bao nhiêu. và sẽ được đưa vào hồ sơ đệ trình lên MSBA vào cuối tháng 2 năm 2027. Họ có thời gian xem xét khoảng hai tháng và sau đó chúng tôi sẽ được mời tham dự một cuộc họp hội đồng quản trị khác vào cuối tháng Tư. Ngày họp hội đồng quản trị thực tế cho năm tới vẫn chưa được công bố, nhưng cuộc họp này về cơ bản sẽ thông qua dự án trong tương lai. Vâng, họ sẽ đưa ra một thỏa thuận tài trợ dự án. Tài liệu này rất quan trọng vì nó sẽ xác định tổng chi phí cuối cùng của dự án, khoản đóng góp của MSBA sẽ là bao nhiêu và thành phố Medford sẽ phải trả bao nhiêu thông qua việc loại trừ nợ. Ừm, vậy tôi sẽ xem nhanh ở đây và xem liệu tôi có thắc mắc gì về lịch trình chung không. Chà, không có nhiều thay đổi kể từ ngày chúng tôi kiểm tra. Chúng tôi luôn giữ mọi thứ theo đúng kế hoạch. Vì vậy, mọi thứ vẫn như cũ đối với tôi.
[Libby Brown]: Chà, mọi thứ bạn mô tả đều có ý nghĩa và tôi nhận ra rằng câu hỏi của tôi nằm sâu hơn về dòng thời gian của bạn, nhưng khi tôi bắt đầu thấy các phiên bản của dòng thời gian này được công khai hoặc sử dụng công khai, bạn có suy nghĩ gì về thực tế là chúng ta vẫn đang thảo luận về đề xuất xây dựng từ năm 2030 không? Bạn biết đấy, tất cả đều là các mốc thời gian mà chúng tôi đang xem xét các lựa chọn, và tôi biết còn sớm và tôi biết chúng tôi chưa biết mình đang làm gì, nhưng tất cả đều còn hai năm nữa, vì vậy tôi không biết bằng cách nào, tôi không biết, chúng tôi phối hợp chúng như thế nào. Tôi lo rằng bạn có vẻ quá lạc quan.
[Matt Gulino]: Chính xác. Có, chúng tôi đang xem xét kỹ hơn quá trình phát triển của sáu tùy chọn này, đặc biệt là khi chúng tôi bắt đầu hiểu rõ hơn về thiết kế. Vì vậy, có nhiều lựa chọn kéo dài đến sau năm 2030. Vì vậy, đó là điều chúng tôi đang xem xét. Tại cuộc họp tiếp theo hoặc cuộc họp tiếp theo, Chương trình nghị sự của cuộc họp ngày 27 rất ngắn gọn. Nhưng chúng ta đang bắt đầu thấy một dòng thời gian chi tiết hơn. Tôi biết SMMA rất lo ngại về một số kế hoạch tiến bộ này và việc điều này có thể dẫn đến những thay đổi trong tiến trình như thế nào. Vì vậy, đó là một câu hỏi hay. Nhiều ước tính lập kế hoạch ban đầu được tạo ra sớm trong quá trình này. Tôi cũng muốn chỉ ra rằng 2028 đến 2030 thực sự là việc xây dựng một tòa nhà thực sự. Chúng tôi biết những thứ như trường và trường cuối cùng sẽ tiếp tục vào năm 2031. Thực ra hôm nay chúng tôi đã có một cuộc họp. Một trong những câu hỏi mà chúng tôi đặt ra là: chúng ta có thể bắt đầu được không? Hiển thị thêm thông tin chi tiết về thời điểm bạn chuyển đến, khi nào khu vườn sẽ hoàn thành và mọi thứ khác. Vì vậy, đó là điều chúng tôi sẽ thực hiện và chúng tôi sẽ thực hiện các bản demo trong tương lai gần để đi sâu vào chi tiết hơn về từng tùy chọn trong số sáu tùy chọn đó.
[Libby Brown]: Được rồi, cảm ơn bạn. Mọi người hỏi tôi: Có thực sự mở cửa vào năm 2030 không? Tôi nói, bây giờ tôi không có câu trả lời cho bạn.
[Jenny Graham]: Bạn có câu hỏi trước khi tiếp tục? Xuất sắc. Tiếp tục đi, Matt.
[Matt Gulino]: Tất cả đều ổn. Điểm dừng tiếp theo, tôi sẽ nhảy ở đây. MS, vì vậy tôi muốn cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh về các chi phí đủ tiêu chuẩn và không đủ tiêu chuẩn của MSBA cũng như cách hoạt động của việc đánh giá trợ cấp và giới hạn chi phí. Bạn biết đấy, chúng tôi vẫn có sáu lựa chọn và thật khó để nói chính xác điều gì MSBA sẽ coi là đủ điều kiện và điều gì không, đặc biệt là nếu không có ý kiến đóng góp của PDB. Đây thực sự là lần đầu tiên chúng tôi thấy ý tưởng MSBA. Chúng tôi chắc chắn sẽ giải quyết vấn đề này một lần nữa khi chúng tôi bắt đầu tiến gần hơn đến tùy chọn ưa thích. Khi chúng tôi có những lựa chọn thực sự ưa thích, chúng tôi sẽ bắt đầu tập hợp bảng tính ngân sách MSBA, được gọi là Biểu mẫu 3011. Dưới đây là một số chi tiết hơn. Vì vậy tối nay tôi sẽ không nhận câu hỏi của bạn. Chắc chắn đây không phải là lần duy nhất chúng ta nói về nó. Chúng ta hãy xem nhanh cách thức hoạt động của nó. MSBA sẽ yêu cầu tất cả các chi phí liên quan đến dự án trong quá trình trình bày thiết kế sơ đồ để xác nhận tổng ngân sách của dự án. MSBA phân tích các chi phí này và so sánh chúng với phạm vi và giới hạn chi phí của MSBA. Uh, yo, yo, biểu mẫu 3011 sẽ có cột riêng cho biết danh mục nào có chi phí không đủ tiêu chuẩn và chi phí của chúng là bao nhiêu. Chà, tất cả chúng đều cộng lại cho đến tận cùng, và về cơ bản bạn trừ đi những chi phí đó khỏi tổng ngân sách dự án. Xác định cơ sở chi phí để tính tỷ lệ hoàn trả. Đây thực sự là quá trình đánh giá mà MSBA sẽ trải qua. Nếu chúng ta xem xét một số hạn chế chính về chi phí, thực tế là một số hạn chế quan trọng nhất, Quan trọng nhất là những hạn chế về tài chính cho chi phí xây dựng. Do đó, MSBA sẽ cung cấp các khoản trợ cấp lên tới 605 USD cho mỗi foot vuông tổng diện tích sàn đủ điều kiện. Ý tôi là, hiện tại chúng tôi đang theo dõi sáu lựa chọn trong khoảng từ 950 đến 1.066. Vậy bạn có thể thấy, MSBA sẽ hoàn trả $605 cho mỗi foot vuông trong số tiền này, nhưng khoảng $400 đến $450 mỗi foot vuông sẽ được coi là không đủ điều kiện. Đối với công việc tại chỗ, họ được hoàn trả lên tới $73 cho mỗi foot vuông tổng diện tích sàn đủ điều kiện. Chi phí phá dỡ là $42 mỗi foot vuông cho một foot vuông đủ tiêu chuẩn. Giảm giá hoàn toàn không đủ điều kiện. Vì vậy, khi chúng ta bắt đầu hiểu chi phí của việc cắt giảm, đây sẽ là một phạm trù mà chúng ta luôn phá vỡ. Giới hạn giá linh hoạt được giới hạn ở mức 20%. Chúng tôi sử dụng mức chênh lệch 25%, đây là chênh lệch giữa chi phí xây dựng và tổng chi phí của dự án. Uh, đây là, uh, tiêu chuẩn công nghiệp, uh, cho một dự án có quy mô và độ phức tạp như thế này. Chà, tôi nghĩ 25% có lẽ là mục tiêu của chúng tôi. Tuy nhiên, MSBA sẽ hoàn trả tới 20% chi phí. Ngoài ra còn có các giới hạn về việc hoàn trả đồ đạc, đồ đạc và phụ kiện cũng như thiết bị và công nghệ máy tính cho mỗi học sinh. Đối với FF&E, chi phí là $1,915 mỗi học sinh. Đối với công nghệ, $1,570 mỗi học sinh. Vì vậy, tổng số tiền lên tới $ 3,485 mỗi học sinh. Trong nhiều trường hợp, chúng tôi nhận thấy rằng ngân sách cho FF&E và công nghệ đã vượt quá các giới hạn này. Chúng tôi vẫn còn một chặng đường ngắn để hiểu rõ hơn về FF&E và công nghệ, nhưng chúng tôi thường coi một số chi phí nhất định là không đủ điều kiện. Dự phòng của chủ sở hữu được giới hạn ở nửa phần trăm, Tai nạn xây dựng được giới hạn ở mức 1%. Điều này có nghĩa là khi chúng tôi xây dựng và nhận các yêu cầu thay đổi, MSBA sẽ tham gia theo tỷ lệ phần trăm của số tiền hoàn lại đó. Vì vậy, họ vướng vào một số mệnh lệnh thay đổi không lường trước được có thể xảy ra. Nhưng tỷ lệ các trường hợp dự phòng mà chúng tôi giả định là tương đối nhỏ. Tôi sẽ tạm dừng ở đây để hỏi một số câu hỏi về những hạn chế này. Nếu không có nghi ngờ gì, tôi sẽ tiếp tục.
[Breanna Lungo-Koehn]: Matt, bạn có biết chúng tôi có năm đề xuất cộng với đề xuất cải tạo trung tâm không? Chúng tôi có ước tính khoản hoàn trả dựa trên năm đề xuất mà chúng tôi nhận được dựa trên giới hạn tối đa không?
[Matt Gulino]: chưa Bằng cách nhận được phản hồi từ MSBA, chúng tôi chắc chắn có thể bắt đầu có những ý tưởng tốt hơn. Đây chính xác là những gì chúng ta cần. Chúng tôi sẽ đưa ra dự đoán dựa trên Vâng, bạn biết đấy, kinh nghiệm trước đó. Ừm, nhưng một lần nữa, mỗi vùng đều khác nhau. Mỗi dự án trải qua một cuộc xem xét khác nhau nếu cần thiết. Vì vậy, rất khó để nói chính xác những gì MSBA sẽ coi là đủ tiêu chuẩn hoặc bị loại. Tôi thực sự không muốn suy đoán, bạn biết đấy, chọc giận họ bằng cách nói, "Này, bạn muốn hoàn lại tiền." Sau đó họ nói không. vậy vâng Sau khi hoàn tất các ước tính ưu tiên trong báo cáo chung, chúng tôi sẽ bắt đầu tập hợp các ước tính này. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng chúng tôi có những ước tính cập nhật này vì chúng tôi biết đã có một số thay đổi đối với tòa nhà. Chúng tôi sẽ có thêm thông tin về hệ thống xây dựng và mọi thay đổi có thể xảy ra giữa quá trình nộp PDP và ước tính PSR. Thông thường, sau khi nhận được các ước tính PSR này, chúng tôi bắt đầu tập hợp các bảng mô phỏng 3011 này lại với nhau để bắt đầu hiểu rõ hơn về vị trí của chúng tôi về chi phí không tuân thủ. cảm ơn bạn Có nhiều điểm thưởng MSBA hơn, bị giới hạn về mặt kỹ thuật cho từng danh mục. Đầu tiên là bảo trì. Điều này liên quan trực tiếp đến nhận xét của MSBA. Họ thường quay lại PDP và nói rằng chúng tôi đang tìm kiếm một điểm nằm giữa 0 và 2 điểm. Tôi có thể nói rằng chúng tôi sẽ tiến gần đến hai hơn một, nhưng một lần nữa, chúng tôi phụ thuộc rất nhiều vào phản hồi của MSBA. Có thêm điểm thưởng cho các trường khu vực mới được thành lập. Điều này không áp dụng ở đây. Tái phát triển lớn hoặc tái sử dụng đổi mới, dự án khác sẽ bị tạm dừng cho đến khi phương án ưu tiên được chọn. Sau khi chọn phương án ưu tiên và chúng tôi hiểu phần nào của tòa nhà, nếu việc cải tạo bổ sung được chọn làm phương án ưu tiên, chúng tôi có thể bắt đầu và hiểu phần nào của trường có thể được cứu và phần đó liên quan như thế nào đến các nguồn lực bổ sung. Điểm thưởng. Hai hạng mục chính như sau: hiệu quả sử dụng năng lượng và chất lượng không khí trong nhà ở các trường học xanh, nơi chúng tôi hướng tới hiệu quả sử dụng năng lượng rất cao. Chúng tôi mong đợi nhận được cả bốn điểm, ba điểm cho hiệu quả sử dụng năng lượng và một điểm cho chất lượng không khí trong nhà. Vì vậy, chúng tôi rất tin tưởng vào cả hai. Nhưng một lần nữa, đây là MSBA Khi các thiết kế trở nên tinh tế hơn, sẽ có tác động. Cuối cùng là vách ngăn chồng lên nhau, MGL 40R, 40S. Trong thực tế, mọi thứ xảy ra. Các cuộc đàm phán giữa Thành phố Medford và MSBA đang diễn ra. Hôm nay, một số email đã được gửi đến MSBA kèm theo các câu hỏi. Vì vậy, họ đang xem xét vấn đề với đội ngũ pháp lý của mình. Sau đó, chúng tôi sẽ lên kế hoạch gặp họ và thảo luận về chủ đề cụ thể này và xem liệu nó có thể được áp dụng ở đây hay không. Một lần nữa, những điểm thưởng bổ sung này sẽ không được thực hiện đầy đủ cho đến khi thỏa thuận tài trợ dự án được ký kết. Một lần nữa, đây là kết thúc của tất cả. Khi chúng ta tiến gần hơn đến SD, chắc chắn chúng ta sẽ có ý tưởng rõ ràng về những điểm khuyến khích này sẽ ở đâu. Nhưng tôi muốn biết một số lợi ích mà bạn có thể nhận được từ dự án này. Tôi sẽ dừng lại một lần nữa và hỏi thêm câu hỏi.
[Jenny Graham]: Vâng, bạn có thêm câu hỏi?
[Will Pipicelli]: Tôi đã làm nó. Đúng. Vậy khi bạn nói về điểm thưởng, chúng thực sự đi đâu? Tỷ lệ phần trăm giống như một điểm phần trăm hay giống như một số tiền? Giống như, đây là cái gì?
[Matt Gulino]: Vâng, đúng vậy, đúng vậy, chúng là điểm phần trăm. Vâng, vâng, nó sẽ tăng tỷ lệ hoàn trả của Medford tùy thuộc vào cách thiết kế tòa nhà phối hợp với nhau.
[Jenny Graham]: Trước khi chúng ta tiếp tục, ủy ban có câu hỏi nào khác không? ĐƯỢC RỒI
[Matt Gulino]: Để làm nổi bật nhiều danh mục hơn, chúng tôi đã thảo luận về một số danh mục trong số đó ngoài các bài viết trên slide trước, nhưng tôi sẽ lướt qua chúng một cách nhanh chóng. Nhưng MSBA coi những danh mục này 100% không đủ điều kiện. Vì vậy, đối với dịch vụ pháp lý, nếu có yêu cầu dịch vụ pháp lý nào thì các khoản phí này sẽ được coi là không đủ điều kiện. Chúng tôi biết và đang tích cực tìm kiếm luật sư sử dụng đất để phối hợp với DCR và Mục 97. Đây là điều chúng tôi hiện đang xem xét và có thể là một khả năng Vâng, những khoản phí dịch vụ pháp lý, phí mua trang web này không áp dụng ở đây. Vâng, thuê hoặc đặt cọc. Điều này bao gồm xe kéo mô-đun hoặc lớp học mô-đun. Chúng ta đã thảo luận vấn đề này trước đây nhưng chắc chắn họ không đủ điều kiện. Chi phí phá dỡ tồn tại và điều này không có nghĩa là gây nhầm lẫn cho vấn đề. Vậy là tôi biết có 42 ở slide trước. đô la trên mỗi foot vuông. Trên thực tế, điều này hiệu quả nhất đối với các khu học chánh củng cố trường học. Ví dụ tốt nhất tôi có thể tưởng tượng cho dự án này là nếu chúng ta thay đổi Chuyển một số chương trình đến trường trung học Bedford và nói, này, chúng tôi sẽ phá bỏ tòa nhà này khi chúng tôi chuyển đi. MSBA có thể sẽ nói không, đó không phải là một phần của dự án. Chúng tôi sẽ coi đây là việc bị loại. Vì vậy, tôi không nghĩ đây sẽ là một yếu tố lớn vì chúng tôi đang xây dựng trên địa điểm hiện có và phá bỏ ngôi trường hiện có. Nhưng đó là điều mà MSBA sẽ xem xét. Vật liệu chứa amiăng liên quan đến sàn và trần nhà. Như tôi đã đề cập ở trang trước, bất kỳ việc phá dỡ vật liệu có chứa amiăng nào đều không được coi là đủ điều kiện theo chi phí phá dỡ. Trước đây chúng ta đã nói về văn phòng phân khu, nhưng cũng nghĩ tới, ôi, xin lỗi. Nhưng họ được coi là không đủ điều kiện. Các hạng mục, rồi đến các hạng mục lớn, hồ bơi, sân trượt băng, sân tennis trong nhà. Rõ ràng, chúng tôi đã thảo luận rất kỹ về tổ chức ở đây, nhưng MSBA cũng sẽ không tham gia. Có rất nhiều thông tin trên trang web MSBA. Tôi đã thêm liên kết ở đây. Có một số tài liệu đề cập đến một số chủ đề này. Có những danh mục khác cũng được coi là không phù hợp với Medford. Đây là những loại hành vi không tuân thủ quan trọng nhất có thể xảy ra mà chúng tôi dự đoán. Vì vậy, tôi sẽ ghé lại lần nữa và xem có ai có câu hỏi gì không.
[Jenny Graham]: Tôi không thấy điều đó, Matt, tôi nghĩ bạn có thể tiếp tục.
[Matt Gulino]: Chà, tôi đã đề cập đến điều đó trong dòng thời gian, nhưng tôi chỉ muốn nhắc lại dòng thời gian một lần nữa, cụ thể là nửa sau của quá trình phê duyệt tài trợ. Do đó, khi chúng tôi gửi bản trình bày SD này cho MSPA, chúng tôi sẽ tổ chức một cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 4 và chờ xem xét bản trình bày SD này để hoàn thiện Thỏa thuận Tài chính Dự án hoặc PFA. Một lần nữa, điều này sẽ xác định tổng chi phí của dự án, mức độ tài trợ cơ sở vật chất của MSBA và phần chia sẻ của Thành phố Medford. Sau khi MSBA được phê duyệt tại cuộc họp hội đồng quản trị, Medford sẽ có 120 ngày để nhận được các phê duyệt cần thiết. Mục tiêu của chúng tôi là có một cuộc bỏ phiếu ở Medford vào ngày 27 tháng 5, vì vậy chúng tôi chắc chắn sẽ thực hiện được trong vòng 120 ngày. Nhưng đây là điểm tôi muốn nhấn mạnh vì nó là một phần của quy trình MSBA. Tôi biết bạn đã đề cập đến Mẫu 3011. Một lần nữa, chúng tôi là người hâm mộ những tài liệu không phù hợp để chia sẻ trong bài thuyết trình. Điều này chưa hoàn chỉnh. Đây thực sự là một mô hình. Tôi thực sự chỉ muốn trình bày điều này để giúp giải thích học bổng MSBA chắc chắn sẽ kết thúc như thế nào. Nhưng có rất nhiều thông tin trong tài liệu này. Vì vậy, đây không phải là một phép tính đơn giản mà là một điều gì đó Bạn biết đấy, chúng tôi sẽ làm việc với MSBA để giải quyết vấn đề này. Vì vậy, như tôi đã nói, khi chúng tôi nhận được ước tính từ các báo cáo phác thảo ưa thích và bắt đầu hiểu rõ hơn về chi phí, chúng tôi sẽ bắt đầu tập hợp phiên bản nâng cao của báo cáo này. Hiển nhiên khi thiết kế sơ đồ chúng ta sẽ có tùy chọn và tạo ra dạng 3011. Tùy chọn này sẽ được gửi lại cho MSBA và được xem xét như một phần của thỏa thuận tài trợ dự án.
[Jenny Graham]: Bạn hoặc ai đó trong nhóm dự án có thể thêm liên kết vào cuộc trò chuyện về nơi tìm biểu mẫu này trên trang web MSBA để nếu những người muốn xem biểu mẫu này ở dạng dễ đọc có thể đến đó và lấy bản sao của riêng họ không?
[Matt Gulino]: Đúng. Vâng, hãy chia sẻ nó. được rồi Đây chỉ là phần tiếp theo của tài liệu này. Một lần nữa, có rất nhiều thông tin cần đưa vào đây. Bạn có thể thấy một số yếu tố màu đỏ. Đây là những hạn chế về chi phí được thảo luận trước đó trong phần trình bày. Nhưng vâng, tôi chỉ muốn mọi người hiểu. Bạn biết đấy, vấn đề không chỉ là chia tổng chi phí dự án cho tỷ lệ hoàn trả MSBA và xác định số tiền hoàn trả của bạn. Chúng tôi sẽ xem xét lại điều này. Một lần nữa, đây không phải là điều gì đó được lặp đi lặp lại một cách đơn giản. Như mọi khi, nếu có ai có thắc mắc từ bây giờ đến cuộc họp tiếp theo của chúng ta, vui lòng liên hệ với chúng tôi. quá nhanh Những cuộc họp sắp tới. Ngay sau đó, chúng tôi tổ chức cuộc họp cộng đồng lần thứ ba. Chúng tôi sẽ xem xét lại quá trình nâng cấp và sau đó xem danh sách các lựa chọn thay thế hiện tại. Lần trước chúng tôi tổ chức diễn đàn cộng đồng, chúng tôi vẫn có 29 lựa chọn. Đây sẽ là bản cập nhật cuối cùng cho cộng đồng về sáu dự án chuyển sang PSR. Cuộc họp ủy ban xây dựng lớn tiếp theo của chúng tôi sẽ được tổ chức vào ngày 27 tháng 4. Một số liên kết được chia sẻ để thu hút sự đóng góp của các thành viên Ủy ban Kiến trúc. Vì vậy, nếu bạn chưa nhìn thấy chúng, xin vui lòng cho tôi biết. Chúng ta có thể gửi họ trở lại. Đề xuất giảm chỗ trống sẽ được thực hiện vào thứ Sáu tuần này. Nhóm dự án sau đó sẽ phân tích và tổng hợp tất cả các ý kiến nhận được. Bạn biết đấy, chúng tôi đã thấy rằng chúng tôi đã nhận được một số câu hỏi tương tự hoặc những kiến nghị tương tự đã được đưa ra. Sau đó, nhóm dự án sẽ sắp xếp và đảm bảo rằng chúng tôi có một danh sách rút gọn tại cuộc họp này để giúp chúng tôi tiến về phía trước nhanh nhất có thể. Chúng tôi hy vọng rằng cuộc họp 427 sẽ rất dài. Khi bước sang tháng 5, chúng tôi sẽ tổ chức cuộc họp cộng đồng lần thứ tư để xem xét các cập nhật quy trình. Điều này sẽ tập trung hơn vào việc trả lời một số câu hỏi của cộng đồng mà chúng tôi đã nhận được. Chúng tôi hy vọng tối nay sẽ nhận được một số thông tin và nhóm dự án sẽ phản hồi và đăng tải lên website. Chúng ta sẽ gặp lại những người hàng xóm của mình vào ngày 13 tháng 5. Đây sẽ là cuộc gặp thứ hai của chúng tôi với họ. Ngày 20 tháng 5 sẽ là một cuộc họp quan trọng khác của Ủy ban Xây dựng vì đây là lần đầu tiên chúng tôi cập nhật thông tin chi phí để bạn xem xét. Vì vậy, chúng tôi sẽ nhận được những ước tính về giá này vào đầu tháng 5 và sau đó chúng tôi sẽ có Một loại ma trận so sánh tương tự xem xét sáu lựa chọn và xem chi phí đang thay đổi như thế nào cũng như tiến độ xây dựng dựa trên cuộc họp ngày 27 tháng 4. Chúng tôi sẽ có một cuộc họp ủy ban xây dựng khác vào ngày 27 tháng 5. Đây sẽ là cuộc họp để thảo luận các lựa chọn thay thế Chúng tôi có thể có nhiều bài viết hơn để xem xét. Nhưng sẽ rất tốt nếu tổ chức cuộc họp này như một cách khác để tiếp tục cung cấp thông tin và cập nhật dự án. Chúng tôi sẽ tổ chức Diễn đàn cộng đồng lần thứ năm vào ngày 3 tháng 6. Đây sẽ là bản cập nhật cộng đồng mà Ủy ban Xây dựng sẽ nhận được vào ngày 20 và 27. Vì vậy, chúng tôi sẽ xem xét thông tin giá cập nhật Ước tính các lựa chọn ưa thích. Sau đó, vào ngày 10 tháng 6, sẽ có một cuộc họp rất quan trọng khác: tại cuộc họp này, Ủy ban Xây dựng sẽ được yêu cầu lựa chọn phương án ưu tiên của họ trong việc đệ trình PSR lên MSBA. sau đó Thật ra cuộc họp 622 đã được chuyển sang 618 nên tôi xin lỗi vì sai sót. Nhưng đây sẽ là lần đánh giá cuối cùng về việc gửi PSR và chúng tôi sẽ xin phê duyệt để cho phép Left Field gửi nó cho MSBA. Nếu muốn tham gia cuộc họp Hội đồng tháng 8, bạn phải nộp đơn cho MSBA trước ngày 25 tháng 6. Đây là cuộc họp quan trọng vào cuối tháng 6 để được phê duyệt và nộp bài thuyết trình cho MSBA trước ngày 25. Đó là tất cả những gì tôi có cho tối nay. Tôi sẽ tạm dừng để đặt câu hỏi. Lisa?
[xARk0471UWA_SPEAKER_00]: Xin chào, tôi chỉ hỏi khi chúng tôi nhận được thông tin chính xác từ MSBA về số tiền bồi thường mà chúng tôi sẽ nhận được, nhiều thông tin cuối cùng hơn những gì chúng tôi sẽ sớm nhận được, dựa trên diện tích mà tôi hiểu nhưng dựa nhiều hơn vào những con số cuối cùng, cái gì? Chúng tôi có thể xem lại thiết kế nếu cảm thấy khoản đầu tư của mình không xứng đáng với số tiền bỏ ra như chúng tôi nghĩ không? Điều này có phải là quá nhiều hay thiết kế đã được xác định rõ ràng vào thời điểm này. Tôi đoán tôi muốn biết chúng ta có thể tìm thấy bao nhiêu câu trả lời trong những con số cuối cùng. Thông thường, thiết kế sơ đồ đã được quyết định bởi thiết kế cuối cùng, bạn biết đấy, chúng tôi chắc chắn sẽ làm điều đó.
[Matt Gulino]: Xem xét các ước tính khác nhau mà chúng tôi sẽ thực hiện ở giai đoạn này và nhận được phản hồi từ MSBA, PDP và PSR sẽ thực sự giúp chúng tôi hiểu họ đang nghĩ gì. Hy vọng rằng chúng tôi sẽ có ý tưởng tốt hơn về chi phí trước khi chúng tôi đi đến bản thiết kế dự thảo muộn. Nhận phản hồi từ MSBA sẽ giúp chúng tôi xác định điều gì họ cho là đủ điều kiện và điều gì không.
[Jenny Graham]: cảm ơn bạn Câu hỏi của ủy ban? Tôi thấy bạn cũng có một vài người ở đây trong cộng đồng Zoom. Tôi chỉ muốn hỏi mọi người trên Zoom xem họ có câu hỏi nào muốn được giải đáp hay không. Bạn có thể sử dụng chức năng giơ tay và chúng tôi có thể cho phép bạn rút tiền nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Ừm, tôi không thấy có vấn đề gì cả. Cảm ơn mọi người đã tham gia cùng chúng tôi. Chúng tôi sẽ quay lại đây và sẽ quay lại sau khoảng 15 phút nữa và sẽ nói nhiều hơn về sáu tùy chọn đang được tiến hành cũng như các bước tiếp theo là gì để chúng tôi có thể trình bày với cộng đồng rộng lớn hơn về các tùy chọn thiết kế đó và bắt đầu từ đó. Vì vậy nếu có thể, hãy tham gia cùng chúng tôi và nếu không, chúng tôi sẽ ghi lại để bạn có thể Mình sẽ tặng lại cho mọi người khi nào có thời gian xem. Vậy có kiến nghị hoãn lại không? Rất cảm động. Có phải Thị trưởng Lungo-Koehn vừa viết như vậy không? thứ hai. Đối với Ken, chúng tôi sẽ gọi. Kenny Graham? Đúng. Thị trưởng Lungo-Cohen? Đúng. Tiến sĩ Garrusi? Đúng. Cabral thứ ba? Đúng. Joanna Bowen? Ông Ken?
[Jenny Graham]: Libby Brown. Sim. Marissa Desmond. Maria Dorsey. Brian Hilliard.
[Jenny Graham]: Emily Lazarus. Paul Malone.
[Jenny Graham]: Nicole Morel. Bạn. Erin Lopat.
[Jenny Graham]: Lucas Plessner. Vậy 10 là có, 0 là không và 5 là không có. Cuộc họp kết thúc.